الإشراف على العاملين بالإدارة فى النواحي التالية : اتخاذ إجراءات الإعارات والمهمات العلمية وإجازة مرافقة الزوج أو الزوجة وكذلك إجراءات التجديد والإنهاء
اتخاذ إجراءات سفر أعضاء البعثات بأنواعها (خارجي- داخلية لجمع مادة علمية – إشراف مشترك) وكذلك إجراءات مد وإنهاء البعثات ومتابعاتهم إثناء وجودهم في الخارج عن طريق التقارير الواردة من إدارة الجامعة وكذا إجراءات الإجازات الدراسية والمنح.
اتخاذ إجراءات حضور أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات (مؤتمرات داخلية – مؤتمرات خارجية).
استقدام الأساتذة والخبراء الأجانب.
الإعلان عن الجوائز المختلفة.
الإعلان عن الندوات والمؤتمرات العلمية والدورات التدريبية والتوجيهات الواردة من المجلس الأعلي للجامعات أو أكاديمية البحث العلمي.
الإعلان عن المنح الدراسية وفقا للضوابط والمعايير اللازمة عند اختيار طلاب المنح البحثية بكليات الجامعة.